Đó là một trong những nội dung Cục Thuế (Bộ Tài chính) đặc biệt lưu ý tại tài liệu "Những điều cơ bản người nộp thuế cần biết" vừa ban hành.
Sau khi được cấp mã số thuế, người nộp thuế cần làm gì?
Theo cơ quan này, sau khi được cấp mã số thuế, người nộp thuế (NNT) cần kiểm tra các thông tin đã được ghi nhận trên hệ thống để bảo đảm chính xác, phù hợp với hồ sơ pháp lý.
Bao gồm: tên NNT; mã số thuế; số định danh cá nhân hoặc thông tin giấy tờ pháp lý; địa chỉ trụ sở, địa chỉ kinh doanh, địa điểm kinh doanh; người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh; số điện thoại, địa chỉ thư điện tử và các thông tin đăng ký thuế khác có liên quan.
Khi chấm dứt hoạt động, người nộp thuế cần rà soát toàn bộ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn phải nộp
ẢNH: NGỌC THẮNG
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cần bảo đảm thông tin đăng ký thuế khớp đúng với thông tin định danh theo quy định.
Khi thông tin đã đăng ký thay đổi, NNT có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký. Với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, cần xác định việc thay đổi có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không để thực hiện đúng thủ tục tại nơi chuyển đi và chuyển đến.
Đáng chú ý, khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, NNT cần kiểm tra các nghĩa vụ còn tồn tại trước thời điểm tạm ngừng.
Trong thời gian tạm ngừng, việc khai thuế, sử dụng hóa đơn và các nghĩa vụ khác được thực hiện theo điều kiện áp dụng đối với từng trường hợp. Tạm ngừng trên thực tế nhưng không thực hiện thủ tục theo quy định có thể dẫn đến việc nghĩa vụ thuế vẫn tiếp tục được theo dõi trên hệ thống.
"Khi chấm dứt hoạt động, NNT cần rà soát các hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán còn thiếu; tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn phải nộp; hóa đơn điện tử và dữ liệu liên quan; khoản nộp thừa, thông báo hoặc quyết định chưa xử lý và các nghĩa vụ thuế khác theo quy định.
Không hoạt động trên thực tế không đồng nghĩa với việc đã chấm dứt nghĩa vụ về thuế. NNT cần thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động, đừng bỏ mặc mã số thuế.", Cục Thuế nhấn mạnh.
Không nên hiểu chưa thu tiền thì chưa cần lập hóa đơn
Về hóa đơn, chứng từ, Cục Thuế nêu rõ, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử giao cho người mua theo quy dịnh, trừ trường hợp pháp luật quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Trong nhiều trường hợp, thời điểm lập hóa đơn không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
ẢNH: ĐAN THANH
Một số thời điểm lập hóa đơn cơ bản như sau:
Với lĩnh vực bán hàng hóa: là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Với lĩnh vực cung cấp dịch vụ: là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa, trừ trường hợp pháp luật có quy định riêng. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Với lĩnh vực xây dựng, lắp đặt: thời điểm lập hóa đơn gắn với thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành theo quy định, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
"Không nên hiểu rằng chưa thu tiền thì chưa cần lập hóa đơn. Việc người mua không yêu cầu lấy hóa đơn không đồng nghĩa với việc người bán được miễn nghĩa vụ lập hóa đơn nếu pháp luật quy định phải lập", Cục Thuế cảnh báo.
Một trong những nội dung đáng chú ý khác được Cục Thuế đề cập là NNT cần phân biệt rõ, không phát sinh số thuế phải nộp và không phải nộp hồ sơ khai thuế là vấn đề khác nhau.
Pháp luật quy định cụ thể các trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế. Tùy từng trường hợp, điều kiện, đó có thể thuộc trường hợp đang tạm ngừng hoạt động và đáp ứng điều kiện; đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trừ nghĩa vụ còn phải thực hiện; cơ quan thuế đã có đủ dữ liệu theo quy định để xác định nghĩa vụ thuế...
Không nên tự suy luận rằng không có thuế phải nộp thì không cần khai, cần xác định đúng trường hợp cụ thể.
Bình luận (0)